Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG).

2. Verantwortliche Stelle

Kathleen Herzog

AromaSoulCodes

Wesenitzweg 5a

01909 Großharthau

Deutschland

E-Mail: aromasoulcodes@gmail.com

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B.:

bei Kontaktaufnahme per E-Mail
über ein Kontaktformular
im Rahmen einer Bestellung

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

Name
Geburtsdatum
Geburtszeit
Geburtsort
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
Inhalte Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsabwicklung verwendet.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Vertragsabwicklung

Im Rahmen von Bestellungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung des Vertrags, insbesondere:

zur Zahlungsabwicklung (z. B. PayPal, Überweisung)
zur Bereitstellung digitaler Inhalte
zur Kommunikation im Rahmen von Begleitungen oder Sessions

6. Zahlungsanbieter

Bei Zahlung via PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an den Anbieter PayPal übermittelt.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

7. Social Media und externe Dienste

Social Media Verlinkungen

Auf dieser Website sind Links zu unseren Profilen auf folgenden Plattformen eingebunden:

Instagram
Facebook
TikTok
Pinterest

Beim Anklicken eines solchen Links werden Sie auf die jeweilige externe Plattform weitergeleitet.

Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an diese Plattformen beim bloßen Besuch dieser Website.

Erst durch das aktive Anklicken des Links können Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wenn Sie über einen WhatsApp-Link Kontakt mit uns aufnehmen, wird eine Verbindung zu den Servern von WhatsApp hergestellt.

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte) verarbeitet werden.

Anbieter:

WhatsApp Ireland Limited

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übertragen kann.

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Terminbuchung über Calendly

Auf dieser Website haben Sie die Möglichkeit, Termine über das Tool „Calendly“ zu buchen.

Anbieter ist:

Calendly LLC, USA

Bei der Nutzung von Calendly werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, insbesondere:

Name

E-Mail-Adresse

ggf. weitere freiwillige Angaben

Diese Daten werden benötigt, um Termine zu planen, durchzuführen und ggf. nachzubereiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt über Server von Calendly, die sich auch außerhalb der Europäischen Union befinden können (z. B. in den USA).

Die Nutzung von Calendly erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminorganisation).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly:

https://calendly.com/privacy

Hinweis zu externen Inhalten

Wenn externe Inhalte oder Dienste (z. B. Social Media, Zahlungsanbieter) genutzt werden, kann es sein, dass Daten an Server außerhalb der EU übertragen werden.

In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

8. Speicherung der Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen.

Stand: März 2026